事務職を志望するみなさんは、どんな勤務環境に魅力を感じますか?

またどんな環境で働きたいと考えますか?

事務職を募集する際、企業はどのようなことに気を付けて採用活動を行えばよいか。

事務職に勤める、もしくは働きたいと考えるみなさんが気になるポイントをまとめていきます。

事務ってどんな仕事?

書類の作成や処理、ファイリングや整理、データ入力や電話応対・来客応対などの業務全般を担うポジションを意味します。

一般事務だけではなく、医療や教育現場などさまざまな業界の活動に必要不可欠な存在と言えます。

この事務職は、女性を中心に昔から人気のある職種のひとつです。

よって女性求職者の獲得が、採用活動を進めるうえで重要になります。

採用活動で伝えるべきポイント

採用担当者の中には面接時に、何をヒアリングすればいいですか？という悩みがある方も多いと思います。

事務職を志望する方が、特に重視したい勤務条件を『5K』と総称することがよくあります。

特に女性の事務職志望者は、5Kを事前に知っておきたいという方が多数いらっしゃいます。

そんな5Kについて、詳しく見ていきましょう。

5Kとは

5Kとは、求職者の方が採用活動をする中で押さえておきたい

「環境」「休日」「勤務時間」「給与」「勤務地」

の5つの勤務条件をまとめた言葉です。

では実際に、5Kの詳しい内容についてみていきましょう。

環境

働く人の人数や職場の雰囲気についてです。
女性社員の人数や、社員の声を聞く社長、優しい先輩の存在など一緒に働く同僚の存在は大切ですよね!

また「昼休憩は会議室を貸し切って女子会みたい」というような和気あいあいとした職場環境にあこがれる人も多いようです。

休日

1週間の中でどのくらい休日があるのかや、年間休日の総日数についてです。
週休2日制（基本土日祝休み）や年間休日120日といったように、詳細に記載することがポイントです。

勤務時間

基本的な労働時間や月の残業時間についてです。

お昼休みのタイミングや、小休憩の取りやすさという点もぜひ伝えてみてください。

給与

月給や年収については、入社1か月目の給与と数年後の給与を合わせて伝えることで、
今後のイメージが付きやすくなり、定着率の向上にも繋がります。

勤務地

働く場所についてです。

最寄り駅だけでなく、会社周辺の飲食店やコンビニなどの情報があると尚良いです。

まとめ

面接やヒアリング時何を聞けばよいかわからないというときは、ぜひ『５K』に絞って聞いてみましょう。

５Kをしっかり明記すればだいたいの職場情報を伝えることができます。

尚、より求職者に近い５Kの情報を拾うためには、現場で実際に奮闘している事務さんにヒアリングすることが大切です。

採用活動を行う人事の皆さんは、ぜひ5Kを意識してみてください!

採用活動に関してお困りのことがありましたら、ぜひ下記からお問い合わせください。